دليل عملي لاستخدام Microsoft Copilot في Word وExcel وPowerPoint وTeams وOutlook — رفع إنتاجيتك في Microsoft 365.
Practical guide to using Microsoft Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, and Outlook.
Microsoft Copilot دُمج الآن في كل تطبيقات Microsoft 365. إذا كانت شركتك تستخدم Office، فهذا المساعد الذكي متاح لك — هل تستخدمه بكفاءة؟
Copilot في كل تطبيق
Word: الكتابة والتحرير
بدء مستند من صفر:
"اكتب تقريراً تنفيذياً عن [الموضوع] من [عدد] صفحات. الجمهور: [المستهدف]. النبرة: [رسمية/مهنية]."
تحسين مستند موجود:
حدد النص وقل لـ Copilot:
- "اجعل هذا أكثر إيجازاً"
- "غيّر النبرة لتكون أكثر رسمية"
- "أضف حجج داعمة لهذه الفكرة"
ملخص المستند:
"لخّص هذا المستند في 5 نقاط رئيسية للشخص الذي لديه دقيقتان فقط."
Excel: تحليل البيانات
تحليل جدول بيانات:
"حلّل هذا الجدول وأخبرني: ما الاتجاه الرئيسي؟ ما الشذوذات؟ أي الصفوف تستحق مراجعة دقيقة؟"
إنشاء صيغ تلقائياً:
"أحتاج صيغة تحسب متوسط المبيعات للمندوبين الذين تجاوزوا الهدف فقط."
توليد رسوم بيانية:
"أنشئ رسماً بيانياً يُظهر مقارنة الأداء الشهري بين المناطق الأربع."
PowerPoint: العروض التقديمية
إنشاء عرض كامل:
"أنشئ عرضاً من 10 شرائح عن [الموضوع]. يشمل: المشكلة، الحل، الخطة، النتائج المتوقعة."
تحسين شريحة موجودة:
"هذه الشريحة مكتظة. ابسّطها في 3 نقاط رئيسية وأضح تصميماً بصرياً مقترحاً."
Teams: الاجتماعات
ملخص الاجتماع التلقائي:
بعد انتهاء الاجتماع، يولّد Copilot تلقائياً:
- ملخص النقاشات
- القرارات المتخذة
- مهام كل شخص بالاسم والموعد
اللحاق بالاجتماع الفائت:
"لم أحضر هذا الاجتماع. ما الذي فوّتُّه؟ ما المهام المسندة إليّ؟"
Outlook: البريد الإلكتروني
كتابة رد احترافي:
حدد بريداً وقل: "اكتب رداً يوافق على الطلب ويقترح موعداً الأسبوع القادم."
تلخيص سلسلة رسائل:
"لخّص هذه السلسلة الطويلة من الرسائل في 3 نقاط وأبرز أي إجراء مطلوب مني."
الحصول على Copilot
Microsoft 365 Copilot: للشركات فقط — 30$/مستخدم/شهر يُضاف على اشتراك 365.
Copilot مجاني: متاح في Windows 11 وEdge والموقع (copilot.microsoft.com) بقدرات أساسية.
Copilot Pro: 20$/شهر للأفراد مع تكامل Office محدود.
Microsoft Copilot: Complete Guide for Workplace Use in 2026
Microsoft Copilot is now integrated into every Microsoft 365 application. If your company uses Office, this smart assistant is available to you — are you using it efficiently?
Copilot in Every Application
Word: Writing and Editing
Starting a document from scratch:
"Write an executive report about [topic] of [number] pages. Audience: [target]. Tone: [formal/professional]."
Improving an existing document:
Select text and tell Copilot:
- "Make this more concise"
- "Change the tone to be more formal"
- "Add supporting arguments for this idea"
Excel: Data Analysis
Analyzing a spreadsheet:
"Analyze this table and tell me: what's the main trend? What are the anomalies? Which rows deserve careful review?"
Creating formulas automatically:
"I need a formula that calculates the average sales for representatives who exceeded the target only."
PowerPoint: Presentations
Creating a full presentation:
"Create a 10-slide presentation about [topic]. Include: the problem, the solution, the plan, expected results."
Improving an existing slide:
"This slide is cluttered. Simplify it to 3 key points and suggest a visual design."
Teams: Meetings
Automatic meeting summary:
After a meeting ends, Copilot automatically generates:
- Discussion summary
- Decisions made
- Tasks for each person with names and deadlines
Catching up on a missed meeting:
"I didn't attend this meeting. What did I miss? What tasks were assigned to me?"
Outlook: Email
Writing a professional reply:
Select an email and say: "Write a reply approving the request and suggesting a time next week."
Summarizing an email thread:
"Summarize this long email thread in 3 points and highlight any action required from me."
Getting Copilot
Microsoft 365 Copilot: For businesses only — $30/user/month added to your 365 subscription.
Free Copilot: Available in Windows 11, Edge, and the website (copilot.microsoft.com) with basic capabilities.
Copilot Pro: $20/month for individuals with limited Office integration.
